Разработка регламентов по заполнению заявки на субсидию и чек листов для проверки при приеме. Обучение сотрудников.  Внесение следующих изменений в постановление правительства от 31.12.2013 №1188 «Развитие транспортной системы»: установить срок подачи заявки до 1 декабря, срок окончания работ по ремонту дорог до 1 ноября.

Муниципалитеты подают заявки на субсидию в департамент дорожной деятельности, после проверки пакета документов, выделяется субсидия, проводятся торги и подрядчик выполняет работы.

Проблема: Ежегодно остаток неиспользованных субсидий составляет около 5 % (±100 млн. руб.). 25% дорожных работ проводятся после 1 ноября, что отрицательно сказывается на качестве.

Причинами этих проблем являются:

-   поздняя подача заявки на субсидию

- большой пакет документов в заявке, сложные расчеты и отсутствие в штате муниципалитета выделенных людей для заполнения. Из-за этого допускаются ошибки, обычной практикой является «сдача» документов с 3-4 раза с соответствующими потерями времени на устранение замечаний.

Показатели и результаты:

За время реализации проекта до конца 2022 года планируется:

– сокращение сроков проведения ремонтных работ за счет оптимизации процедуры подачи документов с 4 до 3 месяцев.

– увеличение объемов освоенных субсидий до 100%.

– окончания работ по ремонту дорог (1 ноября).

Суть оптимизации:

Разработка регламентов по заполнению заявки на субсидию и чек листов для проверки при приеме. Обучение сотрудников.  Внесение следующих изменений в постановление правительства от 31.12.2013 №1188 «Развитие транспортной системы»: установить срок подачи заявки до 1 декабря, срок окончания работ по ремонту дорог до 1 ноября.

Возможно тиражирование разработанных решений на все муниципальные образования ВО.

10 строк:

Для улучшения состояния автодорог межмуниципального и местного значения на примере Новоусманского района Департаментом дорожной деятельности совместно с центром эффективности был оптимизирован процесс подачи заявки на субсидию для проведения ремонта дорог. За счет разработанных регламентов по заполнению заявки на субсидию, чек листов для проверки документов при приеме заявки, обучения сотрудников сокращено время проведения ремонтных работ на 1 месяц, снижено количество возвратов заявок из-за ошибок. Эффектом является полное освоение выделенных средств (не освоение было около 100 млн.руб.), а также повышение качества ремонта за счет его окончания в нормативные сроки до 1 ноября. Для закрепления результатов были внесены изменения в соответствующие НПА